通知的格式一般包括:标题、称呼、正文、落款等四个部分。具体如下:
1、标题,标题要写在第一行正中。一般写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。
2、称呼,称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
3、正文,另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
4、落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
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通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。