档案盒尺寸大小为:310毫米乘220毫米,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70毫米宽的折叠纸舌。
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20毫米三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20毫米宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297毫米乘210毫米(供A4型纸用)或260毫米185毫米(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300毫米乘220毫米,其高度可设置30、40或50毫米的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260毫米乘185毫米)或国际标准A4型(297毫米乘210毫米)。
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