原因可能有以下几点:
1、没有设置预收账款的中小企业,可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额。如果经常发生预收款业务,应设置预收账款科目进行核算;如果不经常发生预收款业务,可以在应收账款中暂时挂账;
2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入,应尽快开发票处理;
3、记账时出现串户等原因造成。发现串户时应及时更正。
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