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公章上的数字是防伪码，共13位，前四位是区号编码，一般和营业执照前四位对应，第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号，每个公司的编号都不一样，后六位是刻章公司的序列号。公章的防伪码虽然可以用来防伪，但是不能真正的起到防伪作用，编码只能在当地公安分局治安科去查询，一般人不能查到。
任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善，造成损坏、遗失或被盗，除按有关法律、制度追究责任人责任外，须尽快向上级及相关部门报告，一面采取相应措施挽救损失；一面尽快补办手续，尽快补刻启用新印章，以免贻误正常工作。
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