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电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
电子版照片：（一）电子版照片为本人证件照，格式为jpg，宽度1-2厘米，高度2-3厘米，大小为20k以内。
（二）照片必须能反映本人特征，否则将不能通过资格审查。
（三）获得电子版照片的途径：a.拥有扫描仪的报考人员，可以通过扫描照片（分辨率200dpi以下）；b.拥有数码相机的报考人员，可以通过数码拍摄（VGA或E_mail等低像素格式）；c.直接到照相馆拍摄电子版照片，并让工作人员按要求帮助处理。
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（四）处理照片可通过windows的画图工具或photoshop、ACDsee等软件。