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过录表主要是为满足各地区、各部门在会计决算报表编制。收集完成后，对会计决算数据后期加工、分析工作的需要而提供了一种快速检索工具，其优点是操作简单、快速准确、易于掌握。只需设定检索所需查询指标的字段或表达式，便可快速生成一张过录表，其中指标顺序可以任意排列。其表现形式分为两种，即横向过录表和纵向过录表。
过录表的主要用途。一是为会计决算数据后期分析加工提供了一个快速检索工具，操作者只需在查询向导的引导下，利用公式生成器选取所需指标，即可快速、准确地生成查询结果；二是运用过录表查询功能可以有效验证报表数据正确性和合理性，通过定义查询模板，由系统自动生成有关过录表的查询结果，可以对人均指标以及实物量数据的排序结果进行人工审核 判别，进一步确保报表数据质量 。
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