发票的基本联次为三联。存根联,开票方留存备查;发票联,收执方作为付款的原始凭证;记帐联,开票方作为记帐的原始凭证。
用票单位如有需要,可以向税务机关提出申请,要求增减联数,得到税务机关批准后,方可实行。1、普通发票有三联。第一联为存根联(黄色),第2联为顾客联(白色),第3联为记帐联(红色),开好发票后,存根联无须撕下,用于备查和存档。顾客联撕下给顾客回去报销用。记帐联撕下后给开票方记帐用。(存根联无须盖章,余下2联要盖发票专用章方才有效。)
2、税务局的统一收据,方式同1。
3、增值税专用发票,共4联。第一联为存根联,第2联为记帐联,第3和4联为顾客联。存根联月末需装订成册(25张一本),税务局有时要突击检查。记帐联给开票方记帐用,做为记帐凭证的附件。第3联的顾客联给顾客回去报销记帐用。第3联的顾客联给顾客拿到他们的税务局抵销税金用。
4、其他类型的发票,起码有3联,用途参照1,只有2联的发票是不完整的,它的内控肯定会出现问题。
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