删除是删去重复的部分的意思。归档是把各种有关的公文材料分类整理并保存起来的意思。删除是指将已经不需要了的文件从系统的目录清单中删掉,以腾出磁盘空间给别的操作。在计算机中的大部分“彻底”删除就是将其从列表除名,并可以被其他文件覆写。所以误删后不要乱动,还有希望恢复。归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫"归档制度"。
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