文控是指文件管理,主要负责公司的文件这块,是个单独的部门,主要就是管理文件。
文控的主要职责:
1、负责规划,协调全公司文件,资料工作,对各中心或部门文件,资料工作进行监督,指导和检查;
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2、制订和组织实施公司关于文件,资料工作的规章制度;
3、负责公司文件和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护,统计等工作;
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密,解密工作;
5、开展文件,资料宣传,咨询活动,做好文件,资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
6、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训,教育基地之一;
7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作;
9、做好防火,防盗,防虫等工作,确保文件资料安全。