发票作废也分很多种情况,如果只是纸质发票作废但是开票系统内发票没有作废的,那么需要进入开票系统选中该发票进行作废处理;如果开票系统内发票作废了,但是纸质发票没有作废,那么在纸质发票上加盖“作废”字样即可,不过作废的纸质发票也要保管好,因为作废的发票也需要进行验旧。
增值税专用发票因为可以进行进项抵扣,所以它的作废条件比较严格,必须满足以下条件才可作废:
(一)、收到退回的发票联、抵扣联,且时间未超过销售方开票当月;
(二)、销售方未抄税,且未记账;
(三)、购买方未认证,或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”,“增值税专用发票代码、号码认证不符”。
如果开具的是电子发票,是不能作废处理,只能开具负数发票。如果是小规模纳税人申请代开的发票需要进行作废处理,则需要准备已开具发票各联次、作废原因的书面证明材料和经办人身份证明等材料办理作废。
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