1、作适当的准备
进行重要的谈话时,不能仅靠临场发挥,而要在谈话之前把交谈的目的,方式以及交谈的技巧在脑海中做一番精心的设计,这样在交谈时才能有条不紊,沉着冷静的进行。要汇集整理。虽然在在准备过程中不能逐字逐句背诵,但可以把要讲的内容汇集整理成条理化的提纲,这样就可以在交谈过程中按照整理好的思路有条不紊的进行着。
2、扣紧主题
交谈的目的就是要告诉对方什么道理或是什么观点,无论选择何种谈话方式,运用哪种谈话技巧,如果抛开最终的谈话目的,那么无论你再口若悬河,你的话都是毫无生命力的。因此交谈一开始,就要紧扣谈话主题,围绕谈话目的,通过适当的举例,围绕中心思想展开交流。这样才能把谈话内容引入到预期的设想之中,达到谈话目的。
3、坚持练习
“一日不练手生,三日不练口生”。所有的谈话技巧都是在经常锻炼中学到的,离开的锻炼而大谈交谈技巧的都是毫无作用的空谈。这就要求我们在平时要抓住每一个能够锻炼的机会,面对当众讲话的时候不要胆怯,而是要有锻炼自己的意识。当今许多演说家、评论家、演员,无一不是靠着平时辛辛苦苦地练习,才达到目前演说的水平的。
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4、条理清晰
作好交谈的准备的同时,也要注意讲话的条理必须清晰。要做到这一点,就是将要说的话梳理清晰,不要一股脑的往外搬,免得让人来总结你的话,分析你的意思,这样岂不是成了学生听课。我们在日常交谈中,就要注意所讲问题的条理化,尽量让人觉得言简意赅,重点突出。