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普通发票可以不走公账，发票分为普通发票和增值税专用发票，其中普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用，普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务，后者仅适用于某一经营项目。
普通发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。除增值税一般纳税人开具和收取的增值税专用发票之外，所开具和收取的各种收付款凭证均为普通发票。
增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税。
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发票在开具时必须做到项目填写齐全；票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符；字迹清楚；全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致；不得拆本使用专用发票；各项目内容正确无误等。