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调档：调阅档案，特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来，以备查阅后决定是否录取院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校具体确定调档比例。
“投档”是指考试院根据考生志愿和成绩，把填报某校志愿的考生电子档案，从高分到低分按一定比例传给招生院校。
“退档”是指学校在规定时间内，下载考试院投放的所有考生电子档案。然后进行录取，如果不能录取，则将不能录取的考生电子档案退还给考试院。投档是录取的第一步，高校录取一般有四步：
1、投档，即把符合该院校招生分数条件的考生的电子档案投递到该院校；
2、拟录取，即院校觉得考生符合录取要求，准备录取；
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3、录取，把符合录取条件的考生录取到该院校，既代表已经录取；
4、退档，省级招生办投档的比例是1：1.1，部分院校为1：1.2，即院校招生计划假如为100人，投档的比例则为110人。那么就会有10个人不能录取，它的档案会被退回到省招生办公室。