及时接听,一般情况应保证在电话铃响三声之内接听电话,避免在电话刚刚响起时接电话,否则会让对方吓一跳;当电话响第二声后接电话是最合适的时间;如因其他原因在电话铃响三声之后接起电话,首先要说对不起,让您久等了;接电话时问候应热情而亲切,如对方首先问好,要立即问侯;把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重;一个人是否能及时接听电话,也可从侧面反映出待人接物的诚恳程度;铃声不过三声是一个原则,也是种体谅拨打电话的人的态度,铃声响起很久不接电话,拨打电话的人会以为没有人接而挂断电话;如果接电话不及时,要道歉,向对方说抱歉,让您久等了;在电话中稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
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