一般来说,企业会定期或者至少于每年年末对固定资产进行清查盘点, 以保证固定资产核算的真实性和完整性。如果清查中发现固定资产的损溢 应及时查明原因,在期末结账前处理完毕。固定资产盘盈或盘亏的会计处 理,也各不相同。企业要对固定资产进行定期的清查盘点,以保证账实相符,在清查过 程中,应逐项核实固定资产的数量和使用情况。
清查结果由使用、保管部 门编制清查盘点表,分别送交财会部门和设备管理部门。财会部门根据清 查结果,分析盘盈、盘亏的原因,编制固定资产盘盈盘亏报告表,作 为报请审批和进行账务处理的依据。对于盘盈或盘亏的固定资产进行及时 的会计处理。对于盘盈或盘亏的固定资产,通过设置待处理财产损溢—— 待处理固定资产损溢科目进行核算。
企业在财产清查中盘盈的固定资产,应作为前期差错处理,在按管理权限报经批准处理前,应先通过以前年度损益调整账户进行核算。盘 盈的固定资产,应按重置成本确定其人账价值,借记固定资产科目, 贷记以前年度损益调整科目。审批之后,按盘盈的固定资产的净值, 借记以前年度损益调整科目,贷记应交税费一一应交所得税、盈 余公积、利润分配一一未分配利润等科目。
对于盘亏的固定资产,首先按已提折旧额借记累计折旧科目,按 固定资产原值与累计折旧的差额,借记待处理财产损溢——待处理固定 资产损溢科目,按固定资产原值,贷记固定资产科目。当盘亏的固 定资产按照规定的程序批准转销时,借记营业外支出——固定资产盘亏 科目,贷记待处理财产损溢——待处理固定资产损溢科目。
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按管理权限报经批准后处理时,按可收回的保险赔偿或过失人赔偿, 借记其他应收款科目,按应计人营业外支出的金额,借记营业外支 出——盘亏损失科目,贷记待处理财产损溢科目。