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熟悉结算流程 承接工程前就要与甲方成本人员沟通清楚，他们公司的结算流程、相关资料模板，再根据要求公司内部建立结算工作计划，从施工中就开始准备结算的资料，无疑是最好的策略和方法。常见的流程总结下来都是诸如如下：1、提交竣工图，完成现场验收工作。2、完成物业移交3、现场收方4、核对工程量5、认质认价6、合并结算书，双方确定最终工程量和价格，签字盖章存档
确保资料规范性 每个甲方公司都有自己的资料模板，我们的过程资料一定要吻合他们的表单要求，否则后期再修改表格或补充资料，会浪费非常多的时间，得不偿失。所以，施工单位的资料员做资料前一定要多与甲方人员多沟通、学习，确保资料符合要求。
选择沟通能力好的结算人员 办理结算时，需要跟甲方各个部门的人员沟通，有时候还需要跟相关的交叉施工单位的人员沟通，选择一名具备良好的沟通能力的员工，对工作的开展有非常大的帮助。
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项目经理或公司高层亲自出面 1、项目经理毕竟是从项目承接到项目结束都全程跟踪的，他对于项目整体的把控力度是结算人员无法匹敌的。当基本的资料都做好后，项目经理要跟结算人员充分配合，跟甲方一起核对工程量、核价。不仅能够缩短结算的时间，还有很大的可能跟公司争取更多的工程额度。2、若项目经理不能出面，公司能够安排一名高层跟结算人员一起出面谈判，也是很有必要的，俗语说“不看僧面看佛面”，公司高层亲自出面甲方总会考虑将日程排到前面的。
处理好与业主及相关单位的关系 1、在办理结算的时候，我们与业主的多个部门，比如工程部、成本部、财务部等都会有接触，如果能够让这些部门都对公司有个好印象，做起事情来都会事半功倍。2、结算中还会与物业单位和相关交叉施工单位，比如总包、精装、软装、外墙、强弱电等等单位都可能有交接，处理好彼此的关系，如果出现扣款的签证的时候相互之间也好沟通，避免出现相互推诿、扯皮、这些事情，拉慢整体结算进度。