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正文
1、主题
2、称谓
3、问候语
4、正文
5、结束语
6、落款
经验步骤：1主题按照常规信函的写作格式，写好主题
2称谓就是称谓语的写作了，这个一定不能省略，否则就不知道写给谁了。
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3问候语这是书信类文体写作必须的用语，录用函中这类用语也少不了。
4正文这是录用函的核心部分，必须写清楚。比如录用后的报到日期，需要携带的资料，试用期及试用期薪资约定，转正薪资约定，社保公积金缴费基数约定等。还有就是录用函的有限期限也要说明清楚。
5结束语这是录用函的专用格式，不可以省略。
6落款这是录用函的固定格式，不可以省略。