红字冲账法分为全额冲账法和差额冲账法两种。全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的,记账凭证以更正错账的方法,记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正;差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法,记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法。
具体方法:记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误,应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的;在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额造成帐薄中记录金额错误,应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉。
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