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邮件合并通常是在可把excel中的数据导入Word中的情况下使用的，其实质是一个数据查询和显示的工作。
邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。应用领域：批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变；批量打印请柬；批量打印工资条：从电子表格调用数据。
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