礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。礼仪文书可以包括贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词、礼笺、对联等,在这里,我们指的是礼仪方面的外交文书和对外文书。是常用的应用写作文体之一。
礼仪文书,应当准确、适当地表达出礼仪上要求,根据不同的时机和对象,,根据不同的时机和对象,力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为"应景文章",简单抄袭套用现成的格式,以致成了"打官腔,不能用"的文书。
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