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表格纵向和横向没有区别，只是方向不同而已。纵向、横向打出来的Excel显示内容的格式，即打印内容的文字和表格，都是一样的，这里的纵向，横向指的是纸张的方向，与打印的内容无关。一般情况下，表格列数比较多的时候(即一行的内容比较长)就选横向打印。
表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。各种表格常常会出现在印刷介质、手写记录、计算机软件、建筑装饰、交通标志等许许多多地方。随着上下文的不同，用来确切描述表格的惯例和术语也会有所变化。此外，在种类、结构、灵活性、标注法、表达方法以及使用方面，不同的表格之间也炯然各异。在各种书籍和技术文章当中，表格通常放在带有编号和标题的浮动区域内，以此区别于文章的正文部分。
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