1、称呼置于顶格；
2、问候语，如写你好、近来身体是 否安康等，独立成段；
3、正文，这是信的主体,可以分为若干段来书写；
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4、祝颂语，以最一般的此致、敬礼为例。此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写，敬礼写在此致的下一行，顶格书写。
5、署名和日期，写信人的姓名写在祝颂语下方空一至二行的右侧.。日期写下方即可。
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