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初步接触，听清楚知识点 对于不会，不懂的事情，第一步就是要“听到”，如果你连这个知识点都不知道，或者根本用不到，那么你不仅不会使用，更不用说掌握。所以，我们第一步是初步接触这个知识点。比如：我们在运营“分类汇总”来总结我们的庞大数据的时候，可能会有人告诉你用“数据透视”会更容易。
掌握基本技能，好记性不如烂笔头 当你知道数据透视”之后，为了方便自己工作，提升自己的工作效率，你就一定会去了解，去找到所有的相关资料，数据透视的”原理是什么，应用背景是什么，究竟有那些技巧，有没有同事可以带领你去攻克这个运用功能。
在实践中运用，掌握环节优化流程 当你了解清楚后，学到技巧后，你就需要运用到你的工作中去，否则学会后隔段时间就忘记了，仅仅有模糊的印象。例如“数据透视表”可以运营到很多地方，但是如果你只是做工资，那么你可能只会运营到这一模块中。你需要做的事情就是把详细的操作过程在学习的过程中记录下来，以便下次运用的时候给你一个方便的回忆
用的合适，恰当 比如：KPI考核，当你学会KPI的时候，你会很兴奋，一定要在公司里运用起来，但是如果你没有联系到公司的实际情况，没有考虑到公司发展阶段，实现完成后会发现我们并没有取得我们期待的理想中的效果，甚至会得到反效果。
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使用合适的工具 这里的工具更多是说的是系统，有些好点的公司已经讲人事工作一部分系统化，在我们提取数据的时候方便直接从系统里提取出来。
固化流程 当一项流程或者工作运用熟练后，就要固化下来，成为一个流程，让其他的同事也能得到这样一个流程，在他并不了解的情况下看着流程也会操作。