1、检查原稿:需要复印的材料最选择对比度较高的;
2、整理材料:大致检查下材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿;
3、检查机器状态:机器预热或开机需要一定时间,尤其是专业复印机或彩色一体机如HP2840;
4、放置原稿:一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示,参考这些指示将稿件倒序放好;
5、设定复印份数:按下数字键或方向键设定复印份数,若设定有误可按“C”键或一个叉的键,可取消设置并重新设定;
6、检查是否缺复印纸:根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸不能继续复印;
7、设置复印色彩:一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”;
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8、调节复印浓度:一般无需调整浓度;
9、开始复印:最后按一下复印键即可。