书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼:也称“起首语”,是对收信人的称呼,称呼要在信纸第一行顶格写起,后加冒号,冒号后不再写字,称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系;
2、正文:正文通常以问候语开头,问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心;
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3、结尾:正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾,习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌;
4、署名:在书信最后一行,署上写信人的姓名,署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方;
5、日期:用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。