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1、首先是打开需要更改的word文档，然后点击右上角的导航中的审阅，通过进入审阅按钮可以设置为审阅模式，查看编辑。打开word文档。点击上面的导航栏中的审阅，进行审阅界面。
2、在审阅界面，有一个修订按钮，就可以从这里对文档进行标记痕迹和修改作者名称信息。输入修订的作者的名字，下次查看谁修订的，就可以直接显示作者的名称。
3、修改作者名称。点击修订按钮的下侧，选择更改用户名。默认是电脑登录的，管理员账号，可以输入汉字的名称。
4、在常用选项中，点击用户名，在输入框中，输入用户名的名称，更改完之后，保存确定即可。系统就会自动保存用户名称。
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5、开启修订痕迹。修改好作者信息之后，点击选择修订的上侧，开始开启修订痕迹。修改文档之后，系统就会自动在右侧显示文档的修改信息。
6、对文档进行删除或者增加文字的时候，系统会自动添加修改人的信息已经进行的操作和操作时间以及操作内容。通过这种方式就可以查看文档的增加删除所做的一些标记。