用人单位可以办理员工档案转移(在办理档案转移前,如果党组织关系和户口挂靠在中心,必须先行办理党组织关系和户口迁移手续)。办理档案转移须提供如下材料:
(1)《户籍档案受理凭证》。
(2)a.若用人单位具有档案管理权限,可直接开具《催调干部人事档案通知单》或由单位党组织开具调档介绍信。若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明。
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b.若用人单位委托其他档案接收部门调档的,须出具用人单位同意转档的证明或介绍信,并出具档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》方可调档。若档案接收部门来人提取档案,还须出具单位取档介绍信,来人需出示有效的身份证明方可。
c.若原用人单位已办理退工,可凭退工单由档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》转移档案。