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宏是一个批量处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率。微软的office软件允许用户自己编写，叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。
1、“宏”可以在“开发工具”菜单栏找到，可是，怎么没有看见“开发工具”这一项？没关系，等我把它变出来。单击“文件”，会出现一个页面，点击页面左侧最后一行的“选项”。在弹出的对话框里找到“自定义功能区”并点击。
2、接着，看看在右边的大框框里，是不是有“开发工具”这一项，好的，勾选该选项，然后单击“确定”。再来看看文档的功能区，是不是多了一个“开发工具”选项了。
3、单击“开发工具”，在菜单栏左侧你就可以看到有关“宏”的选项。在使用之前，我们必须启用“宏”。点开“宏安全性”，在“宏设置”的四个选项里选中“启用所有宏”，然后单击“确定”。启用了宏以后，来看看文档，如果我想对一些重点内容添加【】，一个一个添加太浪费时间，这时运用宏就非常轻松了。
4、单击“录制宏”弹出一个对话框，这里可以看到宏可以保存在所有文档和当前文档中，如果是所有文档的话，那咱们录制的这个宏在其他文档里也同样适用。
5、保存后先别着急点击确定，看到这里有个选项是“将宏指定到”，有按钮和键盘两个图标，选择按钮可以把宏快速指定到相应位置，选择键盘可以制定宏的快捷键，咱们设置快捷键为“alt+D”，点击“确定”后你会发现光标下方出现了一个磁带模样的标志，这就说明可以开始录制宏了。
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6、现在我想重点显示的是“笔记型”三个字，那么用“【】”把这几个字括起来，然后点击停止录制。此时宏已经录制好了，咱们来实验一下。再找到一处“笔记型”，按“alt+D”，发现没有，这一处的“笔记型”也被“【】”括起来了。
7、不过有一点要注意的是，咱们刚才录制的是笔记型三个字，那么现在应用也只能括起来三个字，比如随便再找一处文字，应用宏，看到括起来的都是三个字。
8、录制了一个宏后，如果想修改要怎么办呢？咱们点击“开发工具”菜单里的“宏”，弹出一个对话框，单击“编辑”，会出现一个编辑代码的界面，这个界面就是Visual Basic编辑器，所以如果你会VB编程的话，修改宏就很容易了。那咱们不会编程，修改总是会的，可以看到这里“Count=3”，就是括号包含的数字个数，改成4，点击保存，再来试试刚才修改后的宏的效果，果然括号包含的数字变成了四个字。