发票认证后装订。记账凭证及时装订在保护发票记账联。放入文件柜,柜门不用时要关上,避免靠近空调口。外审计完结后,将上一年的已装订凭证装箱放入储藏室里,储藏室不安装空调,需要翻阅旧凭证时开风扇。空调的湿气会影响墨迹甚至使纸张发霉。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
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