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1、前期充分的准备：
（1）了解会议的主题、内容、领导、嘉宾及流程等相关信息。确定甲方的需求，比如哪些领导是必拍的、哪些流程是必拍的等。
（2）带好合适的相机、合适的镜头、合适的电池、合适的闪光灯等器材。会议摄影最重要的是记录，所以相机的对焦速度储存速度最好足够快。镜头的话最好是变焦，大小三元牛变狗头之类的无所谓，重点是焦段必须要够得到。无论是单反还是无反，至少带两块电池，以防万一。
（3）如果光线环境不好，闪光灯必须带上。不过尽量少使用闪光灯，因为会对会议造成一定干扰，所以相机的高感画质也很重要。
2、相机参数设定：以小光圈为主，快门速度越高越好。对焦和测光一定要放在人脸上，尽量使用连拍和RAW。
3、构图和景别和角度：
(1)构图必须四平八稳，不能出现画面倾斜、边缘构图等问题。如果有领导出现在画面中，构图就要以突出领导为主。
(2)整个会场的大场景必须要拍，也就是远景（全景）。整个会场中的前排或者说领导坐的那几排必须要拍，也就是中景。然后最重要的就是领导的全身或者半身必须要拍，也就是近景和特写。
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(3)角度多用正面和侧面（45°），正面基本是万能的，局部特写时最好是侧面（45°），侧面（45°）能避免人物面部被话筒挡住。
4、静物特写
除了拍人物以外，也可以适当的拍一些静物，来补充内容，比如各种标语、各种牌子、各种证书、各种奖杯之类的。