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1、确定形式。可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然，年会预算也很重要。
2、确定主题。主题是年会的灵魂，拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手。
3、选择场地。要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面，越适合自己越好，只要能满足年会具体要求就够了。
4、场地布置。是最能体现活动创意的板块之一。整体布置可围绕主体色系去展开想象，既高雅、美观又不落俗套。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意。
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5、活动流程。一般包含：开场;节目表演;颁奖典礼;领导讲话;闭幕;晚宴或者午宴。