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以PowerPoint2007为例，想要使用ppt的格式工具栏，用户只需点击幻灯片，选中进行编辑的时候页面上方就会出现一个格式选项，对于这一点还是需要了解的。
PowerPoint2007使用技巧：若用户的ppt比较多，若想从中间开始放映，首先要点击一下要开始放映的幻灯片，直接在键盘上按shift+f5就可以了，相对来说也是比较方便的。
在制作幻灯片的时候，使用快捷键操作是比较方便的，其中Ctrl+A=全选、Ctrl+C=复制、Ctrl+X=剪切、Ctrl+V=粘贴、Ctrl+S=保存、Ctrl+Z=撤销、Ctrl+Y=恢复。
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若用户要添加空白幻灯片的话，在打开ppt后点击页面上方的开始选项，接着点击新建幻灯片，在弹出的选项里点击空白幻灯片就可以了。
资料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为ppt、pptx；或者也可以保存为pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式，演示文稿中的每一页就叫幻灯片。