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扫描是通过扫描仪/打印机设备，将图片、照片、胶片以及文稿资料等书面材料或实物的外观扫描后输入到电脑当中，并形成文件保存起来。我们经常会需要将各种证件扫描到电脑里形成电子文本，然后在约定的时间内完成发送或存档的目的。有些打印机附带扫描功能。下面用惠普M1005打印机为例介绍以下操作过程。
首先确保打印机在电脑里的程序安装完成，数据线连接正常。然后将你需要扫描的文件放置在打印机面板上。
盖子盖好。
然后打开【我的电脑】，找到控制面板进入，锁定【硬件和声音】功能。
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点击【查看设备的打印机】，进入后锁定自己的打印机设备（M1005）。
可以先点击预览，确认文件和摆放位置无误后点击扫描，注意，扫描一般需要10-60秒，请耐心等候。单击右键选择【开始扫描】。
扫描成功后，弹出的小窗口可以给目标文件命名，命名后点击【导入】，导入完成会弹出扫描的目标文件存放的路径文件夹。点击【保存】，还可以双击【查看】，扫描结束。