1、申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,进入“寻价比价程序”;
2、供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”;
3、财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”;
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4、进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;
5、进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,进入“收货程序”;
6、收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序”;
7、收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节”;
8、申请部门得知所申请物品以办理入库手续后,可进入“使用、销售环节”,进行提货、销售。