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插班生要提前去选择的幼儿园报名登记。这样当有空余名额时，幼儿园通知你，幼儿园每个班级的人数是核定的，没有空缺的话，是没有办法接受新的小朋友的。只有班级有小朋友退学后，有空余名额了，才能接受插班生。
具备了上面的条件，那么就需要准备相应的材料了，本地户口和非本地户口准备的材料也不一样。
1、本地户口
如果是当地户口的宝宝，在报名时需持有有效居住证明（房产证、购房协议、宅基地证明、集资房证明、拆迁协议、租赁合同等）、户口簿、父母身份证、宝宝的保健手册以及预防接种证等相关资料，然后才能在公办幼儿园报名申请插班。
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2、非本地户口
针对非本地户口的宝宝插班公办幼儿园则需在报名时持有户口簿原件、预防接种卡、独生子女证、当地的居住证、住所证明（房屋产权证或租赁合同）、务工证明、登记预约单等相关资料就可以报名了申请插班了。