首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天。再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。摘要完成,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。一级科目写好了,二级科目即明细科目也要找到。科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了。再是贷方科目,用级科目即明细科目也要找到。科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了。再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。二级科目,即出纳的名字。金额写在贷方的位置。总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。凭证号数和附件单据数也要写好。最后写上制单人的名字,凭证就完成了。
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