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新建一个WPS文档后，点击左上角格式刷旁边的剪切板小符号，就可以弹出剪切板的信息框了；在信息框中会显示剪切板的所有内容，可以添加内容到剪切板，添加方法“复制文档中的内容，剪切板会自动添加复制内容；同样也可以删除剪切板中的内容，把鼠标移动到想要删除的内容中，在左下角就会出现一个删除的选项，点击即可删除内容；在剪切板的顶部，还有一个“删除全部”的按钮，点击即可删除所有剪切板中的内容。
使用剪切板，可以快速添加很多相同的内容，比如想在一个位置添加很多相同信息，可以先把文字复制，文字会自动保留在剪切板中，然后打开剪切板信息框，就会显示刚刚复制的内容，把鼠标移动到想要粘贴的位置，点击剪切板中的内容，文字就会自动复制到光标所在位置；这个方法对图片、表格等同样适用。
也可以在打开剪切板后，选择设置，把“连续Ctrl+C两次显示“勾选，如果需要使用剪切板时，连续按两次Ctrl+C就可以弹出剪切板的信息框了。
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