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从会议的形式及功能考虑。会议系统形式多样，功能不少。但很多应用场合大都只要具备会议扩声的要求；不需要其他的功能。以时选择多话筒，调音台为主的会议系统就是最合适的选择。这是因为，这类系统本身就是多功能音响系统的组成部分，没有额外的设备投入，使用调控方便，使用场合没有限制。对于中小会议举例的，以讨论型为主的，建设配置手拉手会议系统，这对会议的主持者掌控会议进程。主题，方便与会者交流等是非常适合的。而对于大型党代会、人大会以及大型国际会议等。由于形式多样，功能要求多，选择配置智能型会议系统是必须的。
从会场的布置及系统集成的考虑。在会展中心、酒店宴会厅、多功能厅等场所，由于举行会议的规模、场合、形式变化较多，我们就应该配制无线型的会议系统，便于扩大、缩小系统组成，对会场形式的变化能很好的适应，可大大减轻系统安装、集成的工作量，使用也非常灵活。从效果上考虑，选择2.4G无线技术、红外技术比较稳定可靠。
从费用投资考虑。会议系统作为音响系统（弱电系统）的组成部分，宜有单独的费用安排。我们要根据使用功能及会议室数量及组成、与整个音响技术的互联、管理等综合考虑、如只有一个多功能厅，建议还是考虑多话筒的以调音台为主的会议系统，如有多个会议室，则应该首选网络型的会议系统，这对多会议室的管理、系统调控等十分方便。如大型国际会议，其形式多样、功能众多、系统组成各异，比如同声传译、发言讨论、投票等。建议采用智能性会议系统，能很好的满足要求，适应现场布置。
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从品牌上考虑。其实，可以说，凡是稍微综合性的音响厂家均可以生产会议用的音响产品，因此，对于多话筒以调音台为主的会议系统，品牌非常多，档次不一，能很方便的作出选择。对于手拉手会议系统，一些知名的话筒生产厂商都推出了各自的解决方案。国际的如：索尼、铁三角、舒尔、启拓等，国内的如：JTS、雷蒙、公信、优麦等。对于网络数字型会议系统，YAMAHA、思美、百威、C-MARK也可考虑。对于智能型、多功能的会议系统，如启拓，快思聪、台电、博世等。总之，选择一个合适地会议系统是弱电（音响）系统的一个重要工作，也是满足各种会议使用功能的重要前提，当然也受到投入费用的制约，要多方权衡，同时，也值得业内人员引起重视。