1、没有发票的费用从会计理论上来说,也不是一定就不能入账。比如你支出的员工薪酬,那就是没有发票的。但如你是支付一些外部的费用,最好要有发票。主要是防止税务局查账时,判你没有合法的凭证,然后不给你税前列支(主要是指企业所得税)
2、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等,这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据,如收到下属单位归还的借款,因为收到借款不存在纳税义务,所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
3、收据能不能入账关键看你的支出是什么性质。比如,你付出的履约保证金,押金等属于往来性质,做账时记入往来科目,那就没问题。如果你支出的是费用类,或是购买的资产,那当然是要取得发票的。另外你取自政府部门或事业单位的行政事业性收据,那是可以。
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