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我们在用电脑编辑工作表时，如果遇到突然停电或是电脑突然死机的情况，正在编辑的工作表就会受到影响，严重的可能会丢失所有数据。如果巧妙地应用Excel程序提供的自动保存功能，就可以最大限度地将编辑的工作表数据保存下来。
启动Excel程序，单击“文件”菜单选项卡。
在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令。
此时会弹出“Excel选项”对话框，单击此对话框中的“保存”标签。
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将“保存自动恢复信息时间间隔”的时间修改成5分钟左右的时候，这样每5分钟Excel程序就会自动保存一次。
再将“自动恢复文件位置”和“默认文件位置”设置成用户需要的位置即可，当然这个可以使用默认的推荐位置，用户可以不用去修改。
将自动保存的时间和位置设置好后，单击“确定”按钮返回到工作表编辑状态。这样Excel程序就会按照设置的时间自动保存工作表了。