以我司为例。作为一个年轻的互联网公司,我们在不断的成长共公司的制度也越来越完善。但始终如一的是我们一直坚持将员工的个人成长放在第一位。对员工我司唯一的要求就是每天要写计划、做记录、写总结。
为此我们特别引进了日事清企业管理工具,这是一个虚拟的线上办公环境。利用它来培养员工的习惯,帮助员工不但实现自我的成长,同时在工作中加强协作沟通能力,任务透明化公开化,大幅度的提升了工作效率。
写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。
做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。
写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结习惯。
我们的企业管理制度的制定十一员工成长为主线,结合日事清软件培养员工良好的成长习惯,同时在企业版中能够方便项目沟通、管理者了解情况。提供了虚拟办公环境,让工作效率、协作效率更高。
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