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单位用户需要先登录进交管12123，点击首页左上角的机动车选项，选择待备案机动车，点击机动车二维码后会自动生成二维码。
扫码备案单位机动车流程先在手机上打开交管12123，进入首页界面，选择备案非本人机动车，然后选择扫码备案，扫描单位车辆所有人手机上已备案机动车的二维码，之后选择与车主关系，点击下一步，就进入了人脸识别认证，最后点击继续备案即可。
备案失败后的处理方法当出现人脸识别没有通过的情况，拿出手机拍一张，自己手持身份证或者驾驶证的照片，然后上传，之后会有工作人员在一个工作日内对备案信息进行审核，审核通过，系统会通过短信的方式，或者是在交管12123APP上将审核结果发送给备案用户和车主。
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一人最多备案三辆车每个用户的备案车辆只能是3辆，而且用户的备案车辆必须是小型汽车或者小型新能源汽车，同一辆机动车最多的非机动车备案用户只有三人，所以选择备案车辆的时候要想想，谁备案比较合适。