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1、重新开启打印机电源。关闭打印机电源，稍微等一会，然后再重新开启打印机，这样不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。
2、检查打印机是否处于联机状态。在"控制面板"中的"打印机与传真"，选中打印机，然后鼠标右键属性”，可以检查打印机是否处于联机状态，否则就无法打印。
3、将打印机设置为默认打印机。步骤：单击Windows开始”菜单，指向控制面板”，双击打印机和传真”，右键单击要设置的打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的设为默认值”。
4、取消暂停打印。方法是：在打印机和传真”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印”选项前的对号√”。
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5、使硬盘上的可用空间不低于50MB。如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击磁盘清理”按钮，然后在要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定”按钮。
6、请检查打印端口设置是否正常。步骤：右键单击打印机图标，再单击"属性"，在"详细资料"选项卡，在"打印到以下端口"框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1和USB端口。
7、打印机驱动程序安装是否正确。有时，打印机驱动程序可能被损坏或是安装了错误的驱动程序，也会导致无法正确打印。1.删除不能打印的那个图标；2.安装用户手册重新安装相关的打印机驱动程序。
8、检查打印机是否连接正常。1、打印线连线是否插紧，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。2、测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3、测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。