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会展策划书制订的目标是：“在最短的时间，在最小的空间里，用最少的成本作出最大的生意。”
成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上，运用整合策略，方能全局一盘棋，胜算了然于胸。
1、会展策划高远、明晰。有战略高度，能统揽经济发展大势，并着眼于长远和未来；
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2、会前真正了解参会客商的要求，比如客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等；
3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作一定要围绕核心主题来展开；
4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式；
5、会展技巧。应急程序的设计。
会展策划书是指为了吸引一般公众和专业客户前来进行经贸洽谈、文化交流及旅游观光等，根据掌握的各种信息，由主办方、与会者对即将举办的展览会所作出的策划与营销的应用文书。