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数据库是长期存放在计算机内、有组织、可共享的大量数据的集合。
数据库中数据按一定的数据模型组织、描述和存储。数据库特点：
1、较小的冗余度；
2、较高的数据独立性和易扩展性；
3、可为各用户共享。
电子文件是指能被计算机系统子文件是指能被计算机系统识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传输数字代码序列。
特点：
1、操作方便，简单易行，自动分类组合，便于管理；
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2、容量大，何种小，节省库房存储空间；
3、检索快捷，提高档案利用率。