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排版不超过5页需要内容长度合适，然后可以把字体调整的小一些，去掉不必要的空格，调整文字间的行段间距，如果有插入的图片，可以将图片设置的小一些，或者直接删除。
Word文档排版技巧：1、如果需要输入多个标题，可以先在一个页面中把标题录入，然后选中，点击开始，点击段落工具栏右下方的箭头，在段落设置中，点击换行和分页，选择段前分页即可。
2、如果每页分为两栏或者更多栏的情况，在页脚中同时按下Ctrl+F9，然后输入=2*，再次按下Ctrl+F9，输入page，然后输入-1，接着同时按alt+F9，最终显示的公式是{=2*{page}-1}，就可以在每个分栏的下方显示不同的页码了。
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3、如果想删除多余的页面，如果是删除前10页，首先按下F5，快速定位到第10页，然后按下Ctrl+A，选中全部，接着shift和鼠标左键同时点击第十页的最后，按下delete键即可删除。
4、在开始界面，点击字体，选择以不同颜色突出显示文本，设定好某种颜色，按住Ctrl+H，在查找中填入你想突显的内容，再点击下方的阅读突出显示，选择全部突出显示即可。