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在幻灯片浏览视图或者是普通视图中选择一张或者多张。单击“幻灯浏览”菜单下的“幻灯片切换”，就会打开如下对话框。在“幻灯片切换”任务窗格下的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果，在“速度”区域中选择切换效果。在“换片方式”中，可选择“单击鼠标时”和“每隔”。在“声音”列表框中选择所需要的声音，如果择切换效果，在“速度”区域中选择切换效果。在“换片方式”中，可选择“单击鼠标时”和“每隔”。在“声音”列表框中选择所需要的声音，如果要求在幻灯片演示过程中始终有声音，那么就选择“循环播放，到下一声音开始时”复选框。要将切换效果应用到全部幻灯片上，单击“应用于所有幻灯片”。最后保存幻灯片即可。
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