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预录单即是在海关进行进出口报关所申报的海关预录入单，是由报关公司提供的。货物出运报关后，即可向报关公司索取预录单。出口的退税联结汇联，进口的付汇联的内容都是和报关单一致的。
作用：
1、对于财务来说，做帐报税必需要有预录单，尢其是预录单号，一定要清楚，其他信息不清楚可以通过预录单号查询到相关信息；
2、对外贸公司来说，主要是为了核对报关的时候报的中文品名和HS编码是否正确，同时需要核对数据是否和报关所附文件相同，最后以对应中文品名请工厂开增值税发票；
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3、对于货代来说，及时拿到预录单可以和自己发给船代的舱单对一下，防止更改舱单，要更改舱单的话很难改的，如果改不了，核销单就退不下来，那客户就没有办法退税，损失很大。