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在办公学习中，经常需要给编辑的文档添加一些数据。并对数据绘制出相应的图表，这样可以达到清晰明了的目的。这里用PPT版本为2013版说明。
首先打开PPT软件，对文档进行编辑。当我们需要插入图表时，在菜单栏选择插入选项板块，找到图表按钮。现在界面。
单击图表按钮后，便会弹出插入图表对话框
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这里提供了平时我们常用的好多种图表，选择自己适用的一种，我这里选择带平滑曲线和数据标记的散点图，好了之后单击确定。
确定之后，便是如下界面，在这里弹出的excel表格，我们可以像excel表格中对数据进行编辑。
修改X值Y值图表中对应的曲线和坐标都会发生变化，这种图表可以表达出二维变化趋势。
单击选中图表，在菜单栏设计中，可以对图表进行进一步编辑。如编辑数据，可跳转到excel编辑。