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学生在学校学习成绩未及格，不能达到毕业资格。或者某学习场所没有颁发国家或者地区教育机构认可的证书能力。而学生已修完大纲规定课程所发的证书，以示其已修完该门课程。
1、办理程序：
本人提交《返校补考申请》交教务处考试中心，由考试中心安排其补考。
学生待补考成绩下达后，达到换毕业证的条件，提交《结业证换毕业证申请》交教务处注册中心，办理结业证换毕业证手续。
如遇本人无法到场办理换证手续须委托他人代办，需出具：
委托人本人书写的委托书一份。委托人和被委托人的身份证复印件。结业证原件。
2、办理要求：
必须携带结业证书原件。
带本人彩色一寸免冠近照一张。
对于修业期满，未取得毕业资格的结业生，国家不负责安排工作，可由学校向用人单位推荐或自荐。落实工作单位的，由接收单位出具说明该生为结业生的接收函，可以办理有关就业手续，但必须在《报到证》上注明“结业生”字样；在规定时间内无接收单位的，则学校将其档案和户粮关系转回家庭所在地(家住农村的保留非农业户口)自谋职业。编辑本段结业证与毕业证、肄业证的区别。毕业生是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，考试及格或修满学分，准予毕业者。毕业生由学校发给教育部统一印制的《毕业证书》。结业生是指具有正式学籍的学生，学完教学计划规定的全部课程，其中有少量主要课程(包括毕业论文、毕业设计)不及格者。结业生由学校发给《结业证书》。毕业生是指具有正式学籍的学生，未学完教学计划规定的课程而中途退学者(被开除学籍者除外)。肄业生由学校发给《毕业证书》或学习证明。这是我刚刚找到的国家的规定。
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